Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles, composée de 5 services (Administration du Personnel, mobilité internationale, formation, pôle Handicap, et bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs !

Le Service Administration du Personnel gère la vie administrative de nos trois populations (Ingénieurs, Business Managers, Fonctions Support), et les accompagne tout au long de leur carrière chez ALTEN. Il est le garant des bonnes pratiques RH et accompagne également nos Managers dans leurs nouvelles recrues ; édition des contrats de travail, intégrations de nos nouveaux collaborateurs, et référent RH, le service ADP mêle polyvalence et interlocuteurs transverses !

1. Gestion administrative des ressources humaines 

• Suivi des contrats de travail, avenants, absences, congés et départs en lien avec les équipes RH Centrales dans le respect de la législation en vigueur, des procédures internes et des politiques RH de l’entreprise,
• Gestion des documents d’embauche via l’outil de ticketing (« Service Now »),
• Suivi des périodes d’essai : gestion des points de suivi avec les Business Managers et transmission des informations à l’équipe RH centrale,
• Gestion des visites médicales : organisation et suivi des déclarations des effectifs, des cotisations annuelles et des aménagements éventuels. 

2. Gestion de la paie

• Vérification des éléments relatifs à la paie (augmentations salariales, primes, heures supplémentaires, etc.),
• Contrôle du temps de travail des collaborateurs, gestion des absences avec les BM et suivi des KPI RH associés.

3. Support aux managers 

• Accompagnement des managers dans la gestion administrative des équipes,
• Conseil sur la gestion des absences et des congés, suivi et analyse de l’absentéisme,
• Aide dans la préparation des données pour les bilans annuels et les décisions stratégiques liées à la gestion des équipes,
• Contrôle de gestion sociale mensuelle (contrôle temps, activité des consultants, statuts salariés etc…),
• Accompagnement de 1er niveau dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires.

4. Support aux collaborateurs 

• Gestion du pré-boarding et suivi des intégrations,
• Suivi de l’activité des collaborateurs, suivi de la reprise d’activité après une longue absence ou congé maternité,
• Participation à la Welcome Day avec la Direction Carrière Ingénieurs, présentation du rôle du HRBP et de l’équipe RH aux nouveaux collaborateurs,
• Gestion des points de sortie, explication des démarches administratives et réponse aux questions.

COMPÉTENCES CLÉS

• Connaissances approfondies en ressources humaines, droit du travail et obligations sociales
• Bonne maîtrise d’Excel indispensable, connaissance de SAP ou d’un SIRH serait un plus
   

SOFT SKILLS

• Sens du service, votre rigueur et votre capacité d’analyse,
• Excellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe.

FORMATION

• Diplômé d’un Bac+5 en Ressources Humaines ou droit du travail,
• Au moins 3 ans d’expérience, de préférence dans un environnement similaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous offrons :

• Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l'accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
• RTT
• Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
• 10€ par jour de tickets restaurant pris en charge à 60% par ALTEN
• Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours. etc
• De nombreuses animations sportives et ludiques

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités