Au sein de la nouvelle entité Moyens Locaux du service GALI en charge des moyens de production de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à assurer une gestion optimale de l’utilisation des surfaces de production par les projets ALTEN sur les 2 sites de production de Vitrolles.

VOS PRINCIPALES MISSIONS : 

• Centraliser, consolider et rendre cohérent les besoins d’espaces de travail sur les sites de production auprès des demandeurs (Directions Techniques & Commerciales),
• Etablir un planning d’occupation actuelle et prévisionnelle des espaces de travail,
• Allouer aux demandeurs ces espaces de travail, en cohérence avec les disponibilités et les exigences Sécurité Clients / ALTEN,
• Transmettre les informations administratives des affectations au service GALI, à des fins de facturation aux demandeurs,
• Suivre la mise à disposition des moyens de production (espaces de travail, équipements informatiques) en relation avec GALI, les Services Généraux et les clients internes,
• Rationaliser et rendre cohérente l’occupation des espaces de travail en organisant des mouvements de personnels, en étroite collaboration avec les entités concernées
• Mettre en place / faire évoluer des tableaux de bord permettant de refléter la situation des sites (capacité des sites, taux d’occupation actuel et futur, typologie de bureaux, ventilation par projets, …)
• Apporter votre support aux différentes parties prenantes, en répondant à leurs sollicitations,
• Animer une Gouvernance Moyens Locaux avec les différentes parties prenantes afin de partager les indicateurs, tableaux de bord, difficultés, projections, risques, actions, …
• Mener des actions d’optimisation d’utilisation et alertez suffisamment à l’avance d’éventuelles saturations permettant aux services concernés de rechercher de nouvelles surfaces de production (étages / sites supplémentaires),
• Améliorer de façon continue les process et outils existants de gestion des moyens de production, en relation étroite avec les différentes parties prenantes

COMPÉTENCES CLÉS

• La maîtrise des principes de base de gestion de projet : identification et implication des parties prenantes, communication, gestion des plannings, des actions, des risques, anticipation des problèmes et analyse des causes racines, gouvernance et reporting
• Une connaissance de la norme ISO27001 est un plu

SOFT SKILLS

• Vous êtes dynamique et rigoureux
• Excellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe.
   

FORMATION

• Diplômé d’un Bac+5 en école d’ingénieur, de commerce ou d’université
• Vous disposez d’au moins 4 ans d’expérience en gestion de projet ou de locaux

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !