Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Werkstudenten im Bereich Empfang & Facility Management (all gender).

In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.

A home where people learn and thrive

• Talent Management – wir fördern dein Potential.
• Work Life Balance – dein Studium geht vor – dank flexibler Arbeitszeiten, die sich deinem Stundenplan anpassen.
• Abwechslung garantiert – von Empfang bis Organisation: Dich erwarten vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team, gemeinsame Events und engagierte Ansprechpartner.
• Corporate Benefits - profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten & einer fairen Vergütung.

Make it happen

• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kollegen/innen und externe Partner – freundlich, hilfsbereit und professionell.
• Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
• Du unterstützt im Facility Management, z. B. bei Umzügen, Bestellungen, Lieferungen und der Koordination von Dienstleistern.
• Du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Terminkoordination und interne Kommunikation.

Be our forward thinker

• Du studierst aktuell Betriebswirtschaft/BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn’s mal hektisch wird.
• Du bist ein echter Teamplayer, trittst freundlich auf und behältst den Überblick.
• Wichtig zu wissen: Da du direkten Kontakt mit Gästen und Kollegen/innen hast, ist diese Position vollständig in Präsenz bei uns im Büro angesiedelt.

Interessiert an einer langfristigen Werkstudententätigkeit mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Christin Güntel
+49 9561 40130 30
karriere@alten.com

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.