Alternant - Assistant(e) Administration des Achats H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-1544  

Date de parution

10/03/2025

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Alternant - Assistant(e) Administration des Achats H/F

Contrat

Apprentissage

Description de la mission

ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?…

  •  Société cotée Euronext Paris
  • Près de 57 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
  • Plus de 4,1 Milliards € de chiffre d’affaires
  •  Présence dans plus de 33 pays
  • Top Employeur 2023

 ALTEN s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92).

Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI…

L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l’Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.

 

Vos Missions :

 

Directement rattaché(e) à la Manager Procurement, vous accompagnez le service sur les missions suivantes :

  •  Traiter des demandes d’achat émises par les différents pôles opérationnels ;  
  • Gérer les commandes d’achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception ;
  • Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs
  • Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
  • Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
  • Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
  • Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
  • Assurer l’amélioration continue des process et des outils du service.

 Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes. 

Profil

  • De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
  • Vous connaissez idéalement les processus d’achat et la gestion relation fournisseurs. La maitrise d’Excel est nécessaire et la connaissance de SAP ou d’un autre ERP est un plus.
  •  Curieux, rigoureux et organisé, vous faites preuve d’un très bon relationnel et d’un sens du service prononcé.
  • Vous être reconnu pour votre esprit de synthèse et d’analyse.

Secteur / Fonctions

Fonctions Assistanat

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Paris, Boulogne Jean Jaures

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3 - Bac +3

Niveau d'expérience min. requis

Apprentissage