ALTEN : MAKE IT HAPPEN !
Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités ! 

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous assurez en charge l'assistanat administratif et le suivi de dossiers spécifiques d’un service.

VOS MISSIONS

• Accompagner et aiguiller les équipes au quotidien
• Suivi des prestations externes
• Création et suivi des fournisseurs
• Suivi des dépenses et note de frais en liaison avec la comptabilité
• Suivi facturation / commande d'achat
• Arrivée de nouveaux collaborateurs en lien avec l’Administration du personnel
• Gestion de l'archivage des dossiers
• Commande et gestion des fournitures
• Des missions spécifiques peuvent être attribuées afin d'assurer une montée en compétences

 Support en liaison avec l'assistante de Direction :

• Organisation d'événements internes (séminaire, Team building, workshop..)
• Gestion d'agenda et de planification de rendez-vous
• Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger
• Gérer les informations avec les diverses directions du groupe
• Le suivi de dossier spécifique

Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant(e) de Direction (ou équivalent) ou disposez d'un diplôme BAC +2 à BAC +3. Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans un grand groupe de préférence.

• Vous maîtrisez impérativement l'anglais,
• Vous maîtrisez le pack office,
• Vous possédez une excellente expression écrite et orale,

Vous êtes rigoureux et doté d'un grand sens du service. Vos qualités d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.