Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Empfang & Facility Management (all gender).

In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.

Unterstütze unser Office-Team am Standort Stuttgart in Teilzeit (30h/Woche)

A home where people learn and thrive

• Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
• Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
• Enjoy biking – immer on tour mit Dienstradleasing
• Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs
• Corporate Benefits – spare bei vielen vergünstigten Angeboten

…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. 

Make it happen

• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kollegen/innen und externe Partner – freundlich, hilfsbereit und professionell.
• Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
• Du unterstützt im Facility Management bei der Planung und Organisation interner Umzüge, bei Bestellungen und Lieferungen und übernimmst die Koordination von Dienstleistern.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse – von der Rechnungsprüfung über die Terminkoordination bis hin zur internen Kommunikation.

Be our forward thinker

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch aus der Hotellerie - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang, Organsisation)
• Du kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Du bist offen und freundlich und bringst Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke mit
• Wichtig zu wissen: Da du direkten Kontakt mit Gästen und Kollegen/innen hast, ist diese Position vollständig in Präsenz bei uns im Büro angesiedelt.

Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins. 

#gerne per Du

Christin Güntel
+49 9561 40130 30
karriere@alten.com

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.