Allgemeine Informationen
Organisationseinheit
#weareALTEN - the home of forward thinkers
Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.
Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.
Kennziffer
2024-1019
Datum der Veröffentlichung
19.09.2024
Beschreibung der Stelle
Berufsprofil
Assistanat - Office Assistant
Stellenbezeichnung
Office Assistant / Büroassistent Administration (all gender) – Inhouse
Vertragsart
kaufm. Angestel
Ihre Aufgaben
Unterstütze das Team unseres Schwesterunternehmens ALTEN Consulting Services GmbH am Standort München in Vollzeit.
A home where people learn and thrive
- Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
- Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
- Corporate Benefits – spare bei vielen vergünstigten Angeboten
…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Make it happen
DU...
- hast Freude an der Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer Hauptniederlassung in München
- bist als Dreh- und Angelpunkt erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Dienstleister, sowohl persönlich als auch telefonisch
- kümmerst dich um die Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenablage und bist die Schnittstelle zu unseren anderen Standorten in Deutschland
- unterstützt unsere Sales- und IT-Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Ausgabe von Hardware, Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit etc.)
Ihr Profil
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung aus einem administrativen Bereich mit
- kennst dich in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen gut aus
- verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- handelst selbstständig und mit klarer Kommunikation, bist motiviert und flexibel
- hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- überzeugst persönlich durch deine offene, humorvolle und herzliche Art
Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.
Wenn du noch Fragen hast, dann melde dich gerne telefonisch bei mir unter: 09561 40130-18.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stelle ist für unser Schwesterunternehmen ALTEN Consulting Services GmbH ausgeschrieben.
Einsatzbereich
Support function
Einsatzort der Stelle
Standort
Europa, Deutschland, Bayern, München
Qualifikation
Mindestanforderungen Ausbildung
Berufsausbildung
Betreut durch
Hauptansprechpartner
Alexa BOSSE