Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » : facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets.

Cette Direction est responsable de l’information financière sur différents périmètres.

Au sein d'ALTEN, le service Sous-Traitance intervient dès la validation du recours à la sous-traitance et sur toute la durée de vie du contrat fournisseur/sous-traitant.

Au sein d’une équipe composée de 2 personnes et en étroite collaboration au quotidien avec les Business Managers, la comptabilité, le service juridique, les fournisseurs et les ADV, vous êtes garant de la gestion de A à Z de votre portefeuille Fournisseurs/Sous-traitants :

• S’occuper du démarrage d’un nouveau fournisseur/sous-traitant (référencement dans SAP, création du matricule, édition du contrat, l’envoi de la commande d’achat) ;
• S'assurer de la saisie des comptes rendus d’activité des sous-traitants ;
• Collecter, vérifier et mettre à jour les documents légaux ;
• Être l’interlocuteur principal des fournisseurs sous-traitants afin de répondre à leurs questions et leurs besoins ;
• Être garant de la bonne gestion financière et administrative de l'achat de prestation externe.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Ce poste est à pourvoir pour une durée de 10 mois.

Diplômé d’un Bac+2/+3 spécialisé en administratif, assistanat comptable ou en gestion, vous bénéficiez d’une première expérience en sous-traitance, achat, administratif ou comptabilité.

Ayant une appétence pour les chiffres, vous êtes à l’aise avec la gestion d’écarts et les clôtures mensuelles.

Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de curiosité. L’esprit d’équipe est un critère important pour vous.

Réactif, vous montrez une capacité à la prise d’initiative et à la proactivité et êtes doté d’un bon relationnel.

Vous maîtrisez Excel. La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.