Au sein du service GALI Pôle administratif en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer l’ensemble des actions administratives du service en pilotant une équipe de 2 gestionnaires.

VOS PRINCIPALES MISSIONS : 

• Piloter le traitement des demandes de moyens informatiques issues de nos clients internes, voire les traiter le cas échéant : étude des besoins en collaboration avec les équipes techniques du service, chiffrage des coûts, concertation et négociation avec les éditeurs de logiciels et/ou fournisseurs,
• Gérer les achats et optimiser les dépenses,
• Garantir le bon fonctionnement de la mise à disposition des logiciels soumis à licences,
• Apporter un support à nos clients internes (conseils, rappel de processus),
• Assurer / suivre la refacturation interne des moyens mis à disposition,
• Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne
• Réaliser / mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité du pôle,
• Manager l’équipe en place : former, contrôler, organiser le travail et animer les réunions
• Rencontrer régulièrement nos principaux clients internes pour partager les évolutions et capter leurs retours sur le Service (points forts et axes d’amélioration

COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne maîtrise d’Excel indispensable, connaissance de SAP serait un plus
• Vous maitrisez l’anglais

SOFT SKILL

• Vous êtes dynamique et rigoureux,
• Excellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe.

FORMATION

• Diplômé d’un Bac+5 en gestion administrative,
• Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience, de préférence dans un environnement similaire.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 

Ce que nous vous offrons :

• Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l'accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
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• Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
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• Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc
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ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

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Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !